e-Tax

【e-Tax】15分でセッティング!? マイナンバーカードで簡単 e-Taxソフト の始め方 (開業・青色申告承認申請も可!)

How to start e-Tax software_15分程度で設定できるe-taxソフトの始め方

マイナンバーカードの電子署名の実用性が広がり、納税関連の手続きも、自宅に居ながら簡単にできるようになりました。

人_タブレットを操作する女性の手元

作成する書類のフォーマットも専用アプリにインストール済みor追加ダウンロード可能なので、書類作成や提出も簡単です。

【e-Taxソフト(専用アプリ)の使用感】

シンプルな目的のアプリで、やれることは基本2つ。

  1. フォーマットの入力覧へ入力するスタイルで書類を作る!
  2. アプリ内メーラーを使い、作成済み書類を税務署へ送信する!
人_口元に手を当て、びっくりした顔をする女の子

ジーナ
ジーナ
驚くほど簡単

ただ、e-Taxソフトは、使える状態にするまでが、正直わかりにくいです( ゚Д゚)。

ジーナ
ジーナ
無料で使える便利なアプリなのに、もったいない!

「なんとなく複雑そうだから…」と、毎度税務署に足を運んでいた方、面倒なのは最初だけなので、今度こそ挑戦してみてはいかがでしょうか(*’ω’*)?

【e-Taxのメリット】

人_オレンジの壁の前でジャンプする女性
  • 税務署への往復の移動時間が不要!
  • 交通費ゼロ!
  • 郵送費ゼロ!
  • 平日に日程合わせる必要なし!
  • 知らない人と話さなくていい!

本記事では、e-Taxで最も分かりにくい、「e-Taxを始めるまで」をまとめています。

オフィシャルサイトを見ると、ごちゃごちゃして見えますが、インストーラーががっつり盛り込まれているので、15分もあればe-Taxソフトの起動も可能です。

左ピンクで右がブルーの背景の真ん中んい置かれた白い目覚まし時計

これから始めてみたい方、よろしければ参考にしてください。

【e-Taxソフトを使うなら、マイナンバーカード方式がおすすめ】

  • e-Taxソフトは、マイナンバーカードが無くてもダウンロードできますが、ソフトの利用には電子署名が必要となります。
  • マイナンバーカード以外で電子署名を取得する場合、認証局への発行手続き費用が必要となり、手間もコストも掛かります。

電子証明書の取得について

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e-Tax マイナンバーカード利用者に必須 アイテム2種

人_身分証を提示する人

マイナンバーカードを使う方には、「マイナンバーカード」と、カード情報を読み取る機械「カードリーダー」が必要です。

マイナンバーカードは作成に時間がかかるため、手元に持ってない場合は、カードの申請手続きを最優先に行いましょう。

ジーナ
ジーナ
無料ですし、色々使えるし!

必要アイテム入手までの期間
マイナンバーカード1.5ヵ月程度
カードリーダー~3日程度

マイナンバーカード

親指と小指で挟んで持たれたマイナンバーカード

マイナンバーカードとは、マイナンバー(個人番号)が記載された顔写真付のカードです。

プラスチック製のICチップ付きカードで、券面に氏名、住所、生年月日、性別、マイナンバー(個人番号)と本人の顔写真等が表示されます。

  • 電子署名の役割も持ち、web経由の本人認証もできる、優れた身分証と言えます。

\マイナンバーを申請するなら、お手軽なスマホからの申請がおすすめ/

マイナンバー スマホ申請方法 (公式)

マイナンバー カードリーダーライタ

左手の上に載せられた、黒いマイナンバーカードリーダー

カードリーダーライタは、ICチップに埋め込まれたデータを読み取る機械です。

【マイナンバーカード対応】と明記されたカードリーダーライタを選んでください。

USBでPCと簡単接続。

価格も2~3千円程度です。

ジーナ
ジーナ
カードリーダーライタがないと、webで手続きできません!

e-Taxソフト インストール前に行う3つの準備

床に書類を広げ、税金計算とまとめを行う女性

webでの手続きは【e-Taxソフト】を使います。

確定申告のみの場合は、e-Taxソフト不要です。

ちなみに、e-Taxソフトのダウンロードは、マイナンバーカードやリーダーがなくても出来ます。

急ぎの方は、取り急ぎソフトのインストールを進めておくことができます。

e-Taxソフト 利用環境

パソコンのスペックは、余程古くなければ神経質にならなくても、大丈夫です。

注意点は、web必須&ブラウザが指定されているところくらいですね。

OSブラウザ
  • win8.1以上
  • Mac10.12以上
  • Microsoft Internet Explorer 11
  • Microsoft Edge

e-Taxソフト ダウンロード前にやっておく3つの準備

「ダウンロード前にやっておく準備」 とは、e-Taxソフトがスムーズに稼働するためのパソコンの環境設定です。

ソフトのダウンロード前準備は、e-Taxサイトの「e-Taxの開始(変更等)届出書作成・提出コーナー【事前準備】」で、タブを切り替えながら進めていきます。

e-taxソフトのダウンロードページ事前準備のページ

【リンクについて】

e-Taxホーム>e-Taxの開始(変更等)届出について> e-Taxの開始(変更等)届出書作成・提出コーナー【事前準備】 ‥‥と遷移しますが、分かりにくいです。

よろしければ、以下をお使いください。

e-Tax【事前準備】のページ

 

手順は合計5つ示されていますが、規約の確認などを除くと、やるべきことは実質3つです。

【e-Taxソフト ダウンロードの事前準 必須の3項目】

人_パソコン操作をしている女性

●手順③【ルート証明書・中間証明書のダウンロード】

自動で設定してくれるインストーラーがあるので、ダウンロード&インストールしましょう。

ダウンロードファイルを実行すると、自動で設定の追加・変更をしてくれます。

e-taxソフトのダウンロードページ事前準備のページ_ルート証明書・中間証明書のダウンロード及びインストール

●手順④【信頼済みポップアップブロックの許可サイトへの登録】

自動で設定してくれるインストーラーがあるので、ダウンロード&インストールしましょう。

ダウンロードファイルを実行すると、自動で設定の追加・変更をしてくれます。

e-taxソフトのダウンロードページ事前準備のページ_信頼済みサイト及びポップアップブロックの許可サイトへの登録

●手順⑤【開始届出の申請】

この手順は、ページをいくつか移動することになります。

個人の方だと、以下の様に選択していきます。

開始届出 入力の注意点 「納税用確認版番号等」

開始届出は、フォーマットに沿って個人情報を入力していくだけなので、ほとんど迷うところはありません。

基本的には、必須項目を入力⇒ 「次へ」 をクリックして、シートを埋めていく流れです。
e-taxソフトのダウンロード事前準備のページ_開始届出の進め方

原則、入力項目に迷うところはありませんが、わたしが唯一猛烈に迷ったのが以下です。

ジーナ
ジーナ
わたしだけかもしれませんが、共有まで( ゚Д゚)!

【納税用確認番号の入力】

わたしは、「納税確認番号」何を入れればよいかが分からず、長い時間を迷走しました( ゚Д゚)。

結論から言うと、暗証番号の新規設定と同じで、任意の番号を入力すればよい項目でした。

ジーナ
ジーナ
好きなものを「今」決める項目だった!

e-taxソフトのダウンロードページ事前準備のページ_開始届出の納税用確認番号について

公式サイトの注釈を見た時に、「税務署から配布される番号だと思い込んでいた」のが大きな間違いです。

ジーナ
ジーナ
覚えておきやすい番号を設定すればOK!

宛名の登録確認

紐に洗濯ばさみで留められたシンプルな便箋&手紙

最後まで入力が終わると、登録したメールアドレス「宛名の登録確認」のメールが届きます。

メールを開いて、登録確認するまでが「事前準備」になりますので、メールを開かずに終了しないでください。

ジーナ
ジーナ
登録確認には有効期限があるため、メールが届き次第、確認処理をやってしまおう!

【宛名の登録確認メール】

タブレット&サファリで見る gmailのインターフェース

登録確認は、e-Taxから届くメール本文に記載されたリンク先へ移動して行います。

  • マイナンバーカードの有無で、リンクが異なります。

\確認リンク付きのメールをチェックしよう/

e-taxソフトのダウンロードページ事前準備の宛名の登録確認メール

【カードの有無で異なる 遷移先の認証方法】

  • マイナンバーカードなし「利用者識別番号」「暗証番号」で確認を行う。
  • マイナンバーカード有りマイナンバーカードの本人認証機能を使って確認を行う。

任意で入力する番号には、「暗証番号」「納税用確認番号」があるので、混同しないよう注意しましょう。

e-taxソフトのダウンロードページ事前準備ふたつの任意設定番号

ジーナ
ジーナ
いつでもチェックできるよう、届出内容は保存しておくのがおすすめ。

わたしは「納税用確認番号」なるものに迷走しましたが、入力内容は一般的な項目ばかりで、難しくありません

ジーナ
ジーナ
スムーズに行けば10分もかからない内容。

e-Taxのダウンロード&必須セットアップ 3STEP

ノートパソコンでタイピングする人の手元とノートパソコンの横のアップ画像

e-Taxソフトのダウンロードも、インストーラー各ステップに準備されているのでとても簡単!

手順通りに進めれば迷うところはほぼないでしょう。

e-taxソフトのダウンロードページ事前準備のページ

e-Taxソフトのダウンロードは、手順④までで完了します。

リンクはこちらからどうぞ。

e-Tax ダウンロードコーナー

e-Taxソフトのインストール

e-Taxソフト ダウンロードコーナーに沿って、①の順から進めていきましょう。

【インストール手順】人_パソコンを操作する男性の手元

手順①

  • 利用規約を読みましょう。

手順②~手順④

  • exe形式のインストーラーが準備されています。
  • ワンクリックでダウンロード&インストールできますので、順番にダウンロードしていきます。

ジーナ
ジーナ
順番に進めるだけ!

e-Taxソフトのダウンロードが完了すると、デスクトップにショートカットが作成されます。

e-taxソフトのショートカット

【手順⑤について】

手順⑤でダウンロードできるのは、「厳選徴収票等作成ソフト」・「電子的控除証明書作成ソフト」の2種です。

「必要だ!」と思わなかった方・「良くわからない!」と思った方は、インストールしなくて良いです。

e-Taxソフト バージョン確認と項目の更新

アップデート中を示すアップルとインジケーターバーの表示された、PCの上の置かれたアイフォン

e-Taxソフト起動時には、ソフト&項目のバージョンチェックが行われます。

もし、以下のようなポップアップが表示された時には、更新処理を行いましょう。

【バージョン確認 ポップアップが表示されたら】

以下のような バージョン確認 ポップアップが表示されたら、バージョンアップを行いましょう。

e-taxソフトの新規起動時にバージョンアップor追加インストールを指示される場合

途中、セキュリティの警告が表示される場合は、「はい」をクリックしながら、全ての更新を進めます。

ジーナ
ジーナ
内容によっては複数回行われます!

e-taxソフトの新規起動時に追加インストールのセキュリティの警告

コンスタントに「はい」をクリックしていくだけの作業とはいえ、地味に時間が掛かります。

セキュリティの警告も頻繁に発生するので、起動時の儀式と思い、しばらくお付き合いくださいませ。

更新が完了していると、次回からは以下の表示になります。

e-taxソフトのバージョンチェックで最新判定されたときのポップアップ表示

ジーナ
ジーナ
面倒なのは最初だけ 

利用者ファイルの作成

スマホを手元におき、自宅でくつろぎながらパソコンをタイプする女性

利用者ファイルの作成は、e-Taxの新規起動時、最初に行う設定です。

とはいえ、やることは一つだけで、「e-Taxソフトで作成したデータを格納するフォルダを設定する」ことです。

以下のポップアップが表示されるので、□新規に利用者ファイルを作成する にチェックし、適当なフォルダを割り当ててください。

e-taxソフトの新規起動時に設定するデータ格納フォルダの指定

ジーナ
ジーナ
後からでも変更できます。

e-Tax でできる事

黒いテーブルに広げられた税金関係の書類をまとめたファルダと計算機とコーヒーなど

e-Taxソフトでは、税務に関わる手続きの、ほとんどのことができます。

【利用可能手続き一覧】

カテゴリ手続き一覧

申告

  • 所得税確定申告等
  • 相続税申告
  • 贈与税申告
  • 法人税確定申告等
  • 消費税確定申告等
  • 復興特別法人税申告等
  • 酒税納税申告
  • 印紙税納税申告
申請・届出等
  • 所得税関係・源泉所得税関係
  • 相続税・贈与税関係
  • 法人税関係
  • 復興特別法人税関係
  • 復興特別法人税関係
  • 消費税関係
  • 間接諸税関係
    酒税関係
  • 納税証明書交付関係
  • 納税証明書交付関係
  • 納税関係
  • 法定調書関係
  • 調書関係
  • その他
イメージデータにより提出可能な添付書類

【申告】

  • 所得税確定申告等
  • 相続税申告
  • 贈与税申告
  • 法人税確定申告等
  • リリース前別表検索ツール
  • 消費税確定申告(法人)
  • 酒税納税申告

【申請・届出等】

  • 申告所得税関係
  • 源泉所得税関係
  • 相続税・贈与税関係
  • 法人税関係
  • 消費税
  • 消費税
  • 間接諸税関係
  • 酒税関係
  • 納税関係
  • 法定調書関係
  • 電子帳簿保存法関係(個人)
  • 電子帳簿保存法関係(法人)
  • 再調査の請求・審査請求関係

税理士さんしか目にしないような手続きもありますが、「開業・廃業等届出申請」や「青色申告申請申請書」といった、一般的な個人事業主の方が自分で行える申請もたくさんあります。

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まとめ

パソコン2台と書類を突き合わせてチェックする2人の男性

e-Taxソフトは、一般的な税務処理がほぼ行えるため、個人事業主やフリーランスの方をはじめ、自分で確定申告をするすべての人におすすめなアプリです。

当然(?)、青色申告承認申請書開業・廃業等届出書作成&提出も、e-Taxソフト があれば簡単に行えます。

ジーナ
ジーナ
近々開業予定の方には特におすすめ!

ちなみに、確定申告でしかe-Taxを利用しない方は、e-Taxソフトのダウンロード不要です。

【確定申告書作成コーナー 】

確定申告書作成コーナーのバナー出典:https://www.e-tax.nta.go.jp/index.html

確定申告書作成コーナーは、確定申告書作成&提出専用のサービスになっていて、「e-Taxソフト」を使うことなく 、確定申告書の作成&提出ができます。

【確定申告書作成コーナーで使うアプリ類】

  • 専用モジュール
  • JPKI 利用者ソフト

e-Taxを使った確定申告のやり方・詳細について詳しくお知りになりたい方はこちらをご覧ください。

Tax return_e-Taxを使った確定申告コーナーの始め方 準備~提出まで
【PC版】e-Taxを使って確定申告書を作成する方法 事前準備~受付完了まで&注意点確定申告をするなら、e-Taxを使うほうが遥かにメリットがあります。特に青色申告をする人は、控除額に10万円もの差がつくので、やらない手はないでしょう。デメリットは、マイナンバーカード方式のセットアップにちょっとした手間がかかる事くらいですね。ごちゃごちゃしているセットアップについて、まとめてみましたので、これから確定申告はe-taxで!と思っていた方は、ぜひ参考にしてください。...

ジーナ
ジーナ
いずれにしても、リアルに郵送したり税務署に行くよりは、e-Taxの仕組みを利用したほうが数倍効率が良いね。

「難しそう…」と思っていた方、ぜひ活用してみてください。

人_葉っぱの陰から微笑む女性

以上、e-Taxソフト の始め方でした(*’ω’*)☆

 

青色申告 65万円特別控除の魅力を知っているのに、「正しい帳簿付け」の難しさを理由にやっていない人は、実にもったいない事をしています(*’ω’*)!

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